GAVA

Se você tivesse a oportunidade de criar a sua sala de reuniões dos sonhos como ela seria? Algumas pessoas podem responder essa pergunta afirmando que gostariam de um espaço amplo, mas quando a empresa não dispõe de muito espaço e precisa de um sala de reunião pequena? 

Será que o sonho cabe em poucos metros quadrados? A nossa resposta é sim e para te convencer separamos 5 dicas para transformar a sua sala de reunião pequena em um espaço funcional, moderno e que vai atender a todas as necessidades da sua empresa. 

Compreenda as necessidades do projeto 

O primeiro passo de qualquer projeto é um mergulho nas necessidades da empresa. Compreender qual o objetivo da sala, quem usará, quais ferramentas são essenciais, qual o DNA da empresa, qual experiência essa sala de reunião deve transmitir? 

4 perguntas para ajudar a projetar uma sala de reunião pequena:

1. A sala deve ser isolada do staff?
2. Receberá clientes ou será usada apenas internamente?
3. Qual experiência queremos proporcionar para aqueles que a utilizam?
4. Em média quantas pessoas a sala deve acomodar confortavelmente?

Ergonomia em projetos corporativos é fundamental!

A ergonomia é definida como uma aplicação em conjunto das ciências biológicas e da engenharia para assegurar conforto e eficiência no local de trabalho. Ao trazer a ergonomia para sua sala de reunião é importante pensar no mobiliário, altura da mesa, cadeiras adequadas, altura de projetor, iluminação, tomadas de energia, climatização, já que salas de reunião pequenas costumam ser mais abafadas, entre outros. 

Escolha a mesa ideal

A mesa é o móvel indispensável para sua sala e a escolha da melhor mesa pode influenciar na imagem que a empresa quer passar, uma empresa moderna e despojada; uma empresa tradicional; ou uma empresa acolhedora.

Todos os detalhes aqui são importantes para construir um espaço que transmita a essência da sua empresa, proporcionando uma experiência para os usuários da sua sala de reunião.

Existem diversos tipos de mesa no mercado, para uma sala de reunião pequena, o ideal é se atentar a formatos, tamanhos e conforto:

Mesas retangulares

São as mais tradicionais e são ideais para salas maiores, por comportarem confortavelmente muitas pessoas.

Mesas ovais e quadradas

Excelentes para salas de reuniões pequenas, esses dois tipos de mesa combinam bastante com empresas startups, empresas de inovação, entre outras.

Pense no isolamento acústico

Para salas de reunião pequenas ou grandes, o isolamento acústico é fundamental para evitar que os usuários sejam perturbados pelo ruído externo ou incomodar outras pessoas no prédio, além de também impedir que reuniões confidenciais sejam ouvidas.

Existem diversas soluções que podem ajudar no isolamento acústico de salas de reunião como forros modulares, persianas antirruído, vidros duplo, painéis absorventes, revestimentos acústicos, entre outros. 

Iluminação é crucial para a experiência na sala de reuniões

A iluminação é um elemento muito importante no ambiente corporativo [veja nosso artigo sobre iluminação]. Especialmente em salas de reunião, os níveis de instalação, a voltagem e a cor das lâmpadas podem ser elementos que definem um espaço confortável ou não.

Por isso é importante que o projeto de luminotécnica seja implementado após a avaliação das diferentes funções da sala de reunião: desde apresentações, reuniões e web conferências.

Pontos de luz acima da mesa de reunião, são essenciais para auxiliar na concentração dos futuros participantes de suas reuniões.