Sala de reunião pequena: 5 dicas para não errar

Se você tivesse a oportunidade de criar a sua sala de reuniões dos sonhos como ela seria? Algumas pessoas podem responder essa pergunta afirmando que gostariam de um espaço amplo, mas quando a empresa não dispõe de muito espaço e precisa de um sala de reunião pequena? 

Será que o sonho cabe em poucos metros quadrados? A nossa resposta é sim e para te convencer separamos 5 dicas para transformar a sua sala de reunião pequena em um espaço funcional, moderno e que vai atender a todas as necessidades da sua empresa. 

Compreenda as necessidades do projeto 

O primeiro passo de qualquer projeto é um mergulho nas necessidades da empresa. Compreender qual o objetivo da sala, quem usará, quais ferramentas são essenciais, qual o DNA da empresa, qual experiência essa sala de reunião deve transmitir? 

4 perguntas para ajudar a projetar uma sala de reunião pequena:
  1. A sala deve ser isolada do staff?
  2. Receberá clientes ou será usada apenas internamente?
  3. Qual experiência queremos proporcionar para aqueles que a utilizam?
  4. Em média quantas pessoas a sala deve acomodar confortavelmente?

Ergonomia em projetos corporativos é fundamental!

A ergonomia é definida como uma aplicação em conjunto das ciências biológicas e da engenharia para assegurar conforto e eficiência no local de trabalho. Ao trazer a ergonomia para sua sala de reunião é importante pensar no mobiliário, altura da mesa, cadeiras adequadas, altura de projetor, iluminação, tomadas de energia, climatização, já que salas de reunião pequenas costumam ser mais abafadas, entre outros. 

Escolha a mesa ideal

A mesa é o móvel indispensável para sua sala e a escolha da melhor mesa pode influenciar na imagem que a empresa quer passar, uma empresa moderna e despojada; uma empresa tradicional; ou uma empresa acolhedora.

Todos os detalhes aqui são importantes para construir um espaço que transmita a essência da sua empresa, proporcionando uma experiência para os usuários da sua sala de reunião.

Existem diversos tipos de mesa no mercado, para uma sala de reunião pequena, o ideal é se atentar a formatos, tamanhos e conforto:

Mesas retangulares

São as mais tradicionais e são ideais para salas maiores, por comportarem confortavelmente muitas pessoas.

Mesas ovais e quadradas

Excelentes para salas de reuniões pequenas, esses dois tipos de mesa combinam bastante com empresas startups, empresas de inovação, entre outras.

Pense no isolamento acústico

Para salas de reunião pequenas ou grandes, o isolamento acústico é fundamental para evitar que os usuários sejam perturbados pelo ruído externo ou incomodar outras pessoas no prédio, além de também impedir que reuniões confidenciais sejam ouvidas.

Existem diversas soluções que podem ajudar no isolamento acústico de salas de reunião como forros modulares, persianas antirruído, vidros duplo, painéis absorventes, revestimentos acústicos, entre outros. 

Iluminação é crucial para a experiência na sala de reuniões

A iluminação é um elemento muito importante no ambiente corporativo [veja nosso artigo sobre iluminação]. Especialmente em salas de reunião, os níveis de instalação, a voltagem e a cor das lâmpadas podem ser elementos que definem um espaço confortável ou não.

Por isso é importante que o projeto de luminotécnica seja implementado após a avaliação das diferentes funções da sala de reunião: desde apresentações, reuniões e web conferências.

Pontos de luz acima da mesa de reunião, são essenciais para auxiliar na concentração dos futuros participantes de suas reuniões.

Neuroarquitetura: a arquitetura em prol da produtividade

Um espaço nunca será apenas um espaço. Ele influencia diretamente no bem estar das pessoas que convivem diariamente dentro dele e é esse o conceito que a neuroarquitetura traz para nós.

Mas afinal o que neuroarquitetura

Com o avanço da neurociência sabemos cada vez mais sobre o potencial do nosso cérebro, a neuroarquitetura é uma área da ciência que estuda exatamente como a arquitetura pode auxiliar no bem estar dos usuários e auxiliar projetos arquitetônicos a alcançarem seus objetivos. Em espaços corporativos, por exemplo, a utilização dos conceitos de neuroarquitetura podem beneficiar as empresas ajudando a reduzir o estresse de seus funcionários aumentando a produtividade, sinergia e interação da equipe.

Ao planejar os ambientes em que vivemos,
o projeto arquitetônico muda
nosso cérebro e comportamento –
Fred Gage

Como aplicar a neuroarquitetura em projetos corporativos

Para aplicar a neuroarquitetura devemos pensar como os espaço podem influenciar no dia a dia de seus usuários, quais elementos e ferramentas podemos utilizar para transformar o ambiente corporativo em um espaço saudável e agradável para os colaboradores. Separamos algumas dicas que podem ajudar nessa missão.

Open Space

Uma pesquisa realizada pelo Centro de Desenvolvimento Cerebral e Cognitivo da Universidade de Londres, aponta que o contato visual é a base das conexões humanas. Ou seja, ao adotar o conceito de Open Space em um projeto de arquitetura corporativa é possível potencializar a interação entre a equipe, ativando “neurônios-espelho” – fundamentais para a socialização – que reagem com maior intensidade durante o contato pessoal.

Além disso, olhar o outro nos permite obter feedback de nossos interlocutores, sinaliza a sincronicidade e nos permite interpretar a disposição de outras pessoas.

Veja nosso projeto do Ed. Platinum com o conceito de Open Space

Isolamento acústico

O barulho no escritório é uma das principais causas da diminuição da eficiência, aumento do estresse e insatisfação profissional. O estresse induzido por ruído pode levar à liberação de cortisol, um hormônio que ajuda o corpo a restaurar a homeostase após uma experiência negativa. 

O excesso de cortisol afeta o processamento emocional, o aprendizado, o raciocínio e o controle dos impulsos, alterando nossa capacidade de pensar com clareza e reter informações.

Alguns tipos de pisos bem como a parede verde podem ajudar no isolamento acústico dos ambientes corporativos.

iluminação

Lugares arejados com boa iluminação, seja ela natural ou artificial pode ajudar na diminuição da fadiga, falta de concentração, depressão, estresse, entre outros e auxiliar na produtividade, bom humor e bem estar dos colaboradores.

As luzes frias devem ser utilizada em espaços que requerem um efeito estimulante, enquanto a luz quente em ambientes de descompressão e relaxamento.

natureza e vistas externas

A possibilidade de ter uma visão externa e principalmente se o exterior for um ambiente natural, melhora o bem-estar dos colaboradores. As paisagens verdes proporcionam o melhor efeito, para isso, é importante pensar em janelas e em como a luz natural influenciará o ambiente, além de investir em projetos de parede verde ou paisagismo

Veja nosso artigo sobre parede verde

 


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Parede verde: isolamento acústico e térmico

A parede verde ou jardim vertical, como também é conhecida, tem sido cada vez mais incorporada à decoração e trazido excelentes benefícios para ambientes corporativos. Trata-se de uma maneira bastante simples e sustentável de dar um clima mais receptivo e relaxante para o espaço. Ela chama a atenção também pelo seu apelo visual e pelo baixo custo de manutenção. 

O que é a parede verde?

Parede verde ou jardim vertical é uma das formas de incorporar plantas em ambientes pequenos ou que não possuem espaço útil ou condições adequadas para um jardim convencional. Ou seja, é uma maneira muito versátil de incorporar mais verde dentro do espaço sem a desculpa da falta de espaço! 

A configuração das paredes verdes começou a ser utilizada pelo professor de Arquitetura paisagista da Universidade de Illinois, Stanley White Hart, em 1938. Utilizando o princípio de verticalização das cidades a partir dos prédios, ele passou a pensar em novas configurações também para os seus projetos de paisagismos. Seu aprendiz, o botânico Patrick Blanc, disseminou o conceito pela Europa e modernizou a sua estrutura. 

Elas são fixadas por estruturas que podem ser de madeira, ferro, alumínio ou plástico às paredes de alvenaria do espaço, garantindo um suporte firme para serem fixadas divisórias, onde as plantas vão ser alojadas. 

As paredes verdes podem ser aplicadas tanto nas áreas internas como nas áreas externas e a aplicação delas para os dois espaços dependem de uma avaliação mais cuidadosa. É preciso estar atento aos aspectos físicos do espaço onde a parede verde vai ser alocada. As condições de clima, quantidade de luz e umidade, para as plantas, são fundamentais para que elas cresçam bem e continuem a se desenvolverem por muito tempo. 

Por isso, esse é um trabalho ligado diretamente ao paisagismo: é preciso pensar as espécies de planta que melhor vivem naquelas condições, que trazem maior benefício e que podem compor um ambiente esteticamente agradável.

Em geral, as folhagens são mais escolhidas, elas agradam mais as pessoas e tem menor manutenção. As flores são pouco associadas às paredes verdes pois podem atrair muito a atenção por conta das suas flores, criar algum tipo de desconforto no ambiente caso por conta do cheiro e também, precisarem de uma maior manutenção. 

Em relação à manutenção, é também um requisito que pode impactar no projeto, existem sistemas de baixa manutenção como hidropônico, ou sistemas que requerem uma manutenção um pouco mais frequente para continuar crescendo bonitas e saudáveis.

Os benefícios da parede verde dentro do espaço corporativo

No ambiente corporativo, os jardins verdes podem ser inseridos em diversos tipos de ambientes, desde a recepção, os ambientes internos de trabalho, salas de reunião ou em espaços de descompressão. 

Para além de colorir o cinza que compõem a paisagem dos espaços corporativos nas grandes cidades, foram percebidos diversos benefícios na implantação das paredes verdes que impactaram positivamente a vida no escritório. 

Conheça a aplicação de parede verde em nosso projeto do Edifício TOP CENTER 
Isolamento acústico

Um destes benefícios é o isolamento acústico. A camada de plantas na parede ajuda a reduzir significativamente os ruídos externos, como o barulho das ruas movimentadas, ou ainda que o som de dentro do ambiente reverbere para outros espaços. E esse isolamento pode ser ampliado conforme as necessidades do projeto. 

No caso de ambientes com muito ruído externo, acopla-se ao projeto uma estrutura adicional de painéis acústicos de isolamento entre a parede e a parede verde, que possa promover um ambiente mais silencioso. 

Assim como o isolamento acústico promovido pela parede verde, o isolamento térmico é um dos maiores benefícios da parede verde em um ambiente corporativo. Plantas trazem naturalmente umidade para o ambiente onde são alocadas e, numa quantidade significativa delas, como numa parede verde, elas podem controlar a temperatura do ambiente.

Controle Térmico

Esse controle térmico funciona porque as plantas fazem com que o calor que entra no ambiente se dissipe, não ficando preso nas paredes internas. Especialmente para quem vive em grandes cidades, as áreas verdes são cada vez mais escassas, não conseguindo filtrar o ar poluído, ocasionando o aumento das doenças respiratórias e maior estresse. A presença de uma parede verde dentro do espaço corporativo aumenta a umidade do ar, deixando-o mais fresco, e transformando o ambiente em um local mais agradável e saudável.

Bem estar corporativo

Além disso, o simples contato com a natureza dentro do ambiente corporativo tem muitos outros benefícios. Para começar, a presença de plantas verdadeiras, seja dentro do escritório ou em áreas de descanso, deixa a decoração do ambiente mais acolhedora e, por isso, mais relaxante. Essa simples adição ao projeto corporativo tem cada vez mais tem se provado como uma aliada da melhoria no desempenho de criação dos colaboradores. Isso quebra também a ideia de que o ambiente corporativo é necessariamente um ambiente pesado e estressante!

Outro tipo de parede verde

Embora a parede verde construída com plantas naturais tragam toda a natureza para dentro do espaço, a manutenção constante pode ser um ponto que pesa muito na escolha de inserir ou não uma parede verde num projeto. Nesses casos, as plantas preservadas podem ser um bom substituto para as mudas naturais na parede vertical. 

As plantas preservadas nada mais são do que plantas naturais que passaram por um processo manual de proteção e estabilização das folhas. Através de produtos químicos, elas são desidratadas e preservadas em sua forma, textura e cor num processo longo feito por profissionais que pode durar até 60 dias para ser concluído. O resultado é que a planta estende sua beleza por no mínimo 1 ano, desde que permaneça nas condições adequadas. A manutenção especializada constante nas paredes verdes neste caso é reduzida à reposição de plantas deterioradas e revitalização daquelas que perderam sua cor exuberante.

Para além da baixa manutenção, outros benefícios das plantas preservadas são: elas não atraem insetos, não precisam ser regadas e também são capazes de absorver o som do ambiente. Mas, é importante lembrar que, diferentemente das plantas naturais, as plantas preservadas não apreciam nem aguentam a exposição ao sol, sendo recomendada especialmente para ambientes internos climatizados. 

Compatibilização de projeto: 5 dicas para economizar tempo e dinheiro

Você sabia que a compatibilização de projeto pode ajuda-ló a economizar tempo e dinheiro?

Um projeto de edificação, seja ele de pequeno, médio ou grande porte é algo complexo e que pode envolver uma equipe multidisciplinar para fazer com que a construção atenda todas as necessidades do cliente com sucesso. Podendo envolver uma equipe de engenharia, de arquitetura, de decoração e outros profissionais, todos com suas atuações em pontos específicos, é importante que todos os profissionais atuem de forma integrada ao projeto.

Lidar de forma integrada com um projeto permite aos profissionais uma visão geral de todo o planejamento, assim como, detectar irregularidades ou interferências que podem acarretar em problemas na execução da obra. 

A tarefa de compatibilizar esses projetos cabe a figura do Gestor de Projetos, que atua administrando toda a equipe de trabalho com cronogramas, custos e objetivos a serem alcançados. Isso ocorre sobrepondo todos os projetos produzidos para a execução daquela edificação usando softwares específicos, como o AutoCAD. São unidos projetos de estrutura, arquitetura, elétrico, hidráulico, climatização, telecomunicações, arquitetura de interiores e todos os outros aspectos que estejam sendo produzidos concomitantemente. 

O quanto antes um problema é detectado na compatibilização do projeto, mais rápido é possível oferecer soluções em conjunto para editar que existam mal entendidos e problemas no canteiro de obras, que geram mais custos e aumento dos prazos. E esse é um dos grandes benefícios da compatibilização, pois estas análises são feitas ainda na fase de elaboração do projeto. 

Outro benefício da compatibilização do projeto é a simplificação da fase da execução, uma vez que é possível calcular com precisão o uso do materiais e também o tempo de construção da edificação. Calcula-se que a possibilidade de intervenções no canteiro de obra diminui consideravelmente e, com isso,  o custo total da obra pode ser reduzido entre 5% e 8%. 

A compatibilização também faz com que os profissionais envolvidos no projeto, que trabalham cada um na sua especialidade, possam interagir e entender que o projeto depende de todos os profissionais trabalhando em conjunto.

A seguir, separamos 5 dicas imprescindíveis na compatibilização de projetos que pode aumentar ainda mais a economia de tempo e dinheiro no seu projeto:

Compatibilização de projeto: 5 dicas para economizar tempo e dinheiro

1) Planejamento como prevenção

Uma boa forma de iniciar qualquer tipo de obra em que precise ser executada qualquer tipo de serviço que envolva diversos profissionais é definir todas as especialidades que estarão presentes e o que será executado já no início do projeto. 

Assim, é possível estabelecer parâmetros que vão influenciar no desenvolvimento de todos estes trabalhos, estabelecendo caminhos ou espaços específicos onde algum sistema irá passar. Entre outros serviços que deverão também ser executados, como sistema elétrico, hidráulico são alguns exemplos. Além de que prevendo todos esses serviços com projeto você estará prevendo todos os custos antes mesmo de começar a executar.

2) Comunicação é imprescindível para qualquer tipo de projeto

Para um Gestor de projetos, a comunicação é tudo. A facilitação da comunicação entre as equipes ou os profissionais durante o desenvolvimento dos projetos pode evitar que mal entendidos como o cruzamento de dois sistemas no mesmo lugar. 

Reuniões com representantes das equipes podem contribuir para o alinhamento das ideias e das possibilidades que o projeto oferece, além de facilitar a resolução de problemas. 

3)Padronização no desenvolvimento do projeto

Para lidar com uma equipe diversa, outra ferramenta de alinhamento na comunicação é a definição de padrões pelos quais o projeto será desenhado. É preciso que todos os profissionais envolvidos sejam capazes de ler e entender claramente os projetos desenvolvidos e que Gestor consiga ter uma visão total dos processos.

Existem várias formas de fazer com que um projeto compatibilizado consiga ser facilmente compreendido. Uma das mais intuitivas é a divisão por cores, mas sempre que possível pode-se utilizar qualquer outro elemento que facilite a leitura geral, o importante é que todos os projetos sejam produzidos na mesma linguagem e de acordo com as normas ABNT, um sistema padrão para arquitetos.

4)Abra-se às possibilidades de mudança

Na fase do desenvolvimento de um projeto, é preciso lidar com diversas possibilidades que o projeto pode assumir para atender às necessidades e expectativas do cliente. Por isso, é preciso sempre apresentar alternativas que possam alcançar os mesmos objetivos, no caso de alguma interferência ser detectada e uma mudança precisar ser realizada. 

5) Entenda seu cliente

Atender às expectativas do cliente de forma inovadora e criativa é o grande objetivo de um projeto de arquitetura. Por isso, a fase de briefing e planejamento pode ser considerada uma das mais importantes, antes mesmo da execução da obra, pois é o momento para conhecer um pouco mais as demandas e os sonhos que o cliente quer realizar através do projeto. Um briefing mal executado ou mal interpretado resulta em um projeto que não agrada o cliente, o que gera perda de tempo e de dinheiro, além de um relacionamento profissional desgastado. 

Entender as preferências do cliente é um dos pontos principais que faz um bom projeto de arquitetura.